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什么是应付账款? 发布时间:2020年08月03日

鲁老师

从事CFA培训教育六年,熟悉CFA课程体系,规划考试方案,提供CFA备考建议。

  应付账款(Accounts Payable)是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的账款。

  应付账款是企业应付的购货款项,它是处理从发票审核、批准、支付直到检查和对账的业务,它可以问什么时候付款,是否付全额,或是否现金折扣提供决策信息。应付账款模块与采购模块、库存模块完全集成。

  应付账款的组成

  应付账款跟应收账款一样分为四大模块

  1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。

  2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。

  3: 支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新编号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。       4:账龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。

  应付账款的核算

  应付账款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的账款。不属于上述业务的应付款项,如应付费用、税金及存入保证金等应记入有关应付款,不在“应付账款”账户中核算。

  “应付账款”应按不同的货币和不同的供应单位设置明细账,并应经常检查,定期与对方核对账目,及时清偿。期末应付账款应按未清偿的数字列示,不能与应收账款及预付货款相互抵销,也不能与未实现销售的存货、产成品相互抵销。

  应付账款的入账时间应为商品货物所有权发生转移的时间。

  其他应付款的核算:

  其他应付款是指与企业购销业务没有直接关系的应付、暂付款项,包括应付租入包装物的租金,经营租入固定资产的应付租金、出租或出借包装物收取的押金、应付及暂收其他单位的款项、应付职工统筹退休金等。

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